一次线索整理协作,从对接确认到交付复核要经过五个阶段。每个阶段都有明确的进入条件、双方要做的事和阶段产出,排期表的作用是把「谁在什么时候配合什么」提前说清楚,避免中途反复确认。

五阶段排期总览

阶段按顺序推进,前一个阶段的产出是后一个阶段的输入。对接窗口在启动前会给出各阶段的预计占用情况,具体时间以双方确认的排期为准。

合作排期推进过程中的沟通记录与阶段安排核对
阶段推进时的沟通记录与排期核对,是排期落地的常见场景。

阶段进入条件与协作内容

01

对接确认

进入条件
需求方已明确本次要整理的内容方向与大致范围,能指定一名对接窗口负责后续沟通。
协作内容
双方确认服务项范围、线索来源与整理边界,商定后续阶段的时间安排与产出形式。
阶段产出
一份对接记录,写明本次协作的范围、双方对接窗口与阶段顺序。
注意事项
范围没谈清楚就进入下一阶段,后续容易在「哪些线索该收」上反复拉扯。
02

方向对齐

进入条件
对接确认已完成,需求方对内容方向、目标受众和判断口径有初步共识。
协作内容
对齐线索的取舍标准与选题分级口径,明确哪些主题优先、哪些暂不考虑。
阶段产出
一份方向说明,包含内容方向、分级口径与第一批线索的收集范围。
注意事项
口径由多人分头给时,容易出现标准不一致,建议集中在一份说明里确认。
03

线索整理

进入条件
方向对齐完成,线索来源与收集范围已确定,需求方提供了必要的背景材料。
协作内容
按约定范围收集线索,做真伪初筛,剔除明显不成立或重复的内容,形成线索清单。
阶段产出
线索清单,逐条写明来源、主题方向与初筛结论。
注意事项
线索来源不稳定时,整理节奏会受影响,需要需求方在过程中及时补充材料。
04

选题归类

进入条件
线索清单已确认,需求方对分级结果无重大异议。
协作内容
按主题对线索做分级归类,标注每一条的适配方向与后续处理建议。
阶段产出
选题归类表,按主题分组,标注分级结果与处理建议。
注意事项
归类口径若中途调整,已归类的部分需要重新核对,建议在阶段开始时定稿。
05

交付复核

进入条件
选题归类表已提交,需求方完成初步查阅。
协作内容
按交付标准逐项核对产出物,确认文件形式与内容范围,处理需要返工的部分。
阶段产出
复核记录与最终交付文件,作为本次协作的收尾依据。
注意事项
验收要点在启动前就应明确,具体条目可查阅交付标准页。

排期常见调整情形

排期不是一次定死,遇到下面几种情况,双方可以协商调整推进顺序或阶段占用。